私は岐阜本社製造統括部管理課に所属し、担当専務の秘書業務と、プラスチック製品を作るための金型の発注サポート業務を兼務しております。
金型発注サポート業務とは、新しいプラスチック製品を作るために、設計部で描き起こされた発注前の金型の図面を、社内稟議で通すための書類作成等を行う業務になります。
他にも担当役員の決裁が下りた図面をメーカーに送って発注したり、完成した金型の使用マニュアルを工場向けに作成したりと様々な業務があり、最近ではマニュアルの紙面に載せる図を描くため、CADを操作することもあります。

前述したCADの操作など、仕事を通じてできなかったことができるようになるのは大きな喜びにつながり、仕事の幅もどんどん広がっています。「仕事を通じて自己を成長させたい」と考えていた私にとっては最適な職場環境で、三甲に入社して本当によかったと感じる瞬間ですね。

私を秘書に推薦してくださった上司に理由を聞いてみたところ、目上の方と接する際の私の態度を評価していただいたようで、秘書業務に適していると思われたとのこと。私はもともと積極的に前に出る性格ではなく、新しいことにチャレンジするのも苦手な方でしたが、この時ばかりは思い切って引き受けました。

何でもまず自分で一度考えてからアウトプットすることです。入社してすぐは、分からないことがあると即座に上司や先輩に聞いていましたが、どこまで理解していて、何が知りたいのかを明確にしてから質問するように指導されました。
そのため、それからは「私はこう思う」と意見を添えるようにしています。こうすることで、自分が分からない点が明らかになりますし、思考のトレーニングにもなっています。

現在同じ部署には7名の社員が所属しており、全員女性で、年齢も10代後半から20代半ばまでとほぼ変わりません。休憩時間になると女子校のような雰囲気で、仕事のことからプライベートの話題まで、何でも和気あいあいと話し合っています。先輩後輩の垣根がないアットホームな職場環境はとても居心地がよく、楽しく働かせてもらっています。

現在、金型発注サポートより、秘書業務に割り当てる時間が多くなっています。一般常識なども身に付けることができ、秘書の仕事はとても面白くやりがいがあります。私の適性を見抜き、専務秘書に抜擢してくださった上司に感謝しつつ、これからもさまざまな秘書スキルを習得していきたいと思っています。
また、入社6年目に入り、新入社員に教える立場となって、自分なりに試行錯誤し意見を持つことの大切さが身にしみて分かりました。今度は自分が伝える番だと気を引き締めながら、後輩の指導に当たってまいります。